Tarjouksen sisällön päivittäminen
Nimike- ja tuotetietokantojen aineisto saattaa muuttua sillä aikaa, kun tarjousta lasketaan. Esimerkiksi tarjoukseen lisätyn nimikkeen toimittajahinta voi päivittyä, ennen kuin laskenta valmistuu. Päivitykset eivät tule tarjouksen käyttöön automaattisesti vaan ne on otettava käyttöön itse.
Sisällys
Edellytykset
-
Mercuksen tekninen tuki on kytkenyt selainpohjaisen tarjouslaskennan päälle yrityksesi asetuksissa.
-
Sinulla on käyttöoikeus tarjouksiin.
-
Olet tarjouksen laskija. Jos tarjoukselle ei ole valittu laskijaa, riittää että sinulla on pääsy tarjoukseen.
Nimikkeiden parametrien päivittäminen
Tarjoukseen lisättyjen nimikkeiden parametrit voivat muuttua kesken laskennan. Ne päivitetään nimiketietokannoista seuraavasti:
-
Napsauta päävalikossa Tarjoukset.
-
Etsi tarjous ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta
.
-
Napsauta sivun alareunassa Rakenne.
-
Jos tarjouksen päätaso ei ole valittuna, valitse se napsauttamalla sitä.
-
Jos erikoistoiminnot eivät ole auki, avaa ne napsauttamalla sivun oikeassa alakulmassa valikkopainiketta
.
-
Napsauta sivun oikeaan reunaan avautuneessa valikossa Päivitä nimikkeiden parametrit.
Huomaa: Jos tarjouksen nimikettä ei enää päivitettäessä löydy tietokannasta,
se muuttuu satunnaisnimikkeeksi, jonka erottaa punaisesta kuvakkeesta
. Nimike tunnistetaan
tietokannasta koodinsa perusteella, eli nimikettä ei löydy, jos se on poistettu
tai sen koodia on muokattu.
Toimittajahintojen päivittäminen
Kun lisäät tarjoukseen nimikkeen, sen hinnaksi valikoituu automaattisesti edullisin toimittajahinta. Hinta voi muuttua nimiketietokannassa sillä aikaa, kun tarjousta lasketaan.
Voit päivittää tarjouksen nimikkeiden toimittajahinnat ajan tasalle ja valita automaattisesti sillä hetkellä edullisimmat toimittajat seuraavasti:
-
Napsauta päävalikossa Tarjoukset.
-
Etsi tarjous ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta
.
-
Napsauta sivun alareunassa Rakenne.
-
Jos tarjouksen päätaso ei ole valittuna, valitse se napsauttamalla sitä.
-
Jos erikoistoiminnot eivät ole auki, avaa ne napsauttamalla sivun oikeassa alakulmassa valikkopainiketta
.
-
Napsauta sivun oikeaan reunaan avautuneessa valikossa Päivitä toimittajahinnat.
Tuoterakenteiden päivittäminen
Tarjoukseen lisättyjen tuoterakenteiden sisältö voi muuttua kesken laskennan. Ne päivitetään tuotetietokannoista seuraavasti:
-
Napsauta päävalikossa Tarjoukset.
-
Etsi tarjous ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta
.
-
Napsauta sivun alareunassa Rakenne.
-
Jos tarjouksen päätaso ei ole valittuna, valitse se napsauttamalla sitä.
-
Jos erikoistoiminnot eivät ole auki, avaa ne napsauttamalla sivun oikeassa alakulmassa valikkopainiketta
.
-
Napsauta sivun oikeaan reunaan avautuneessa valikossa Päivitä tuoterakenteet.
Huomaa: Jos tarjouksen tuoterakennetta ei enää päivitettäessä löydy
tietokannasta, se muuttuu tarjouskohtaiseksi tuoterakenteeksi, jonka erottaa
punaisesta kuvakkeesta . Tuoterakenne tunnistetaan tietokannasta
koodinsa perusteella, eli tuoterakennetta ei löydy, jos se on poistettu
tai sen koodia on muokattu.