Ohjekeskus
Ohjeiden sisällys

Henkilöiden varaaminen tiimin projekteihin

Tiimin vetäjä voi varata tiiminsä jäseniä projekteihin tarkoitusta varten tehdyssä kaaviossa. Henkilöitä varataan projekteihin esimerkiksi silloin, kun Broker Site Managerissa ei hallita yksittäisiä tehtäviä vaan resursointi tehdään projektitasolla.

Samassa kaaviossa vetäjä voi hallita myös tiiminsä jäsenten poissaoloja eli hän saa kokonaisnäkymän siitä, mikä projektien resurssitilanne milloinkin on.

Tiimin projektivarauskaavion avaaminen

  1. Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta Kuvankaappaus Broker Site Managerista.

  2. Napsauta Tiimit-rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Mene tiimin sivulle napsauttamalla tiimin rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  4. Napsauta sivun alareunassa Projektivaraukset.

Tiimin projektivarauskaavion osat

Alla olevaan kuvaan on merkitty tiimin projektivarauskaavion olennaisimmat osat.

Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

  1. Tiimin henkilöresurssit Tiimin jäsenet. Oman yrityksen työntekijät eli sisäiset resurssit on merkitty vihreällä ja muiden yritysten työntekijät eli ulkoiset resurssit turkoosilla.

  2. Tiimin projektit Tiimiin yhdistetyt projektit prioriteettijärjestyksessä.

  3. Tiimin vapaat henkilöresurssit Vapaiden eli käyttämättä olevien henkilöresurssien määrä näkyy oranssilla rivillä.

  4. Tiimin projektien tarvitsemat henkilöresurssit  Tarvittavien henkilöresurssien määrä näkyy valkoisella rivillä.

  5. Tiimin resursointitilanteen yhteenveto Näyttää, kuinka paljon projekteihin on varattu henkilöresursseja ja kuinka paljon projekteista puuttuu henkilöresursseja.

    • Projekteihin varattujen sisäisten henkilöresurssien määrä näkyy vihreällä taustalla.

    • Projekteihin varattujen ulkoisten henkilöresurssien määrä näkyy turkoosilla taustalla.

    • Projekteista puuttuvien henkilöresurssien määrä näkyy punaisella taustalla.

  6. Henkilöresurssien projektivaraukset ja poissaolot

  7. Projektikohtaiset resursointitilanteen yhteenvedot Näyttää, kuinka paljon kuhunkin projektiin on varattu henkilöresursseja suhteessa tarvittavaan määrään. Projektin tarvitsemien henkilöresurssien määrä perustuu sen tehtävien perustiedoissa määriteltyyn tai suunnitellusta sisällöstä ja suunnitellusta ajasta laskettuun tarvittavaan henkilövahvuuteen.

    • Vihreä tarkoittaa, että projektissa on tarvittava määrä henkilöresursseja.

    • Punainen tarkoittaa, että projektista puuttuu henkilöresursseja.

    • Oranssi tarkoittaa, että projektissa on enemmän henkilöresursseja kuin tarvitaan.

Kalenterin loitontaminen, lähentäminen ja siirtäminen

  • Loitonna tai lähennä kalenteria napsauttamalla varauskaavion oikeassa yläkulmassa olevaa luetteloa ja napsauttamalla sitten haluamaasi tarkkuutta. Voit valita tarkkuudeksi kuukauden, viikon tai päivän.

    Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

  • Siirry kalenterissa eteen tai taakse vierittämällä sivua oikealle tai vasemmalle. Jos tulet vieritettävän alueen loppuun, napsauta kalenterin kolmannen otsikkorivin oikeaa tai vasenta reunaa.

    Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

Projektivarausten hallitseminen

Henkilön varaaminen projektiin

  1. Avaa tiimin projektivarauskaavio.

  2. Kaavion alaosassa näkyvät tiimin projektit prioriteettijärjestyksessä ja yläosassa tiimin henkilöresurssit aikatauluineen. Varaa henkilö projektiin vetämällä projektin nimi henkilön riville kalenteriin.

    Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

  3. Siirrä varaus haluamaasi kohtaan kalenterissa vetämällä varauksen janaa keskeltä. Kun päästät varauksesta irti, sen alkuaika kiinnittyy kalenterin tarkkuudesta riippuen lähimpään vasemmalla olevaan päivän tai viikon alkuun.

  4. Jos haluat muuttaa varauksen kestoa, tee jompikumpi seuraavista:

    • Siirrä varauksen alkuaikaa vetämällä janan vasemmasta reunasta.

    • Siirrä varauksen loppuaikaa vetämällä janan oikeasta reunasta.

Huomaa: Projektin aloitus- ja lopetusaika rajoittavat sen varausten aikataulua. Projektivaraus ei voi alkaa ennen projektin alkua eikä päättyä projektin lopetuksen jälkeen.

Varauksen siirtäminen henkilöltä toiselle

Voit siirtää varauksen tiimin henkilöresurssilta toiselle vetämällä.

  1. Avaa tiimin projektivarauskaavio.

  2. Vedä varaus haluamasi henkilön riville.

Varauksen jakaminen kahtia

  1. Avaa tiimin projektivarauskaavio.

  2. Napsauta varausta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Jaa kahtia.

Varauksen monistaminen

  1. Avaa tiimin projektivarauskaavio.

  2. Napsauta varausta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Monista.

Varauksen poistaminen

  1. Avaa tiimin projektivarauskaavio.

  2. Napsauta varausta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Poista.

Poissaolojen hallitseminen

Tiimin vetäjä voi lisätä, siirtää ja poistaa tiiminsä henkilöresurssien poissaoloja tiimin projektivarauskaaviossa.

Poissaolon lisääminen

Voit lisätä tiimin projektivarauskaaviossa henkilöille poissaoloja päivän tai viikon tarkkuudella. Lisää lyhyemmät poissaolot henkilön tietojen kautta.

  1. Avaa tiimin projektivarauskaavio.

  2. Kaavion vasemmassa osassa näkyvät käytettävissä olevat poissaolotyypit ja poissaolopäivien määrät tyypeittäin. Lisää henkilölle poissaolo vetämällä haluamasi poissaolotyypin värikoodi hänen rivilleen kaavion kalenteriosaan. Kun päästät poissaolosta irti, sen alkuaika kiinnittyy kalenterin tarkkuudesta riippuen lähimpään vasemmalla olevaan päivän tai viikon alkuun.

    Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

  3. Jos haluat muuttaa poissaolon aikaa, tee jokin seuraavista:

    • Siirrä poissaoloa vetämällä.

    • Siirrä poissaolon alkuaikaa vetämällä janan vasemmasta reunasta.

    • Siirrä poissaolon loppuaikaa vetämällä janan oikeasta reunasta.

Näin lisätty poissaolo on vahvistamaton eikä siihen ole kirjattu syytä eli nimeä. Jos yrityksesi toimintamalliin kuuluu nimetä ja vahvistaa poissaolot, voit muokata tiimisi varsinaisille jäsenille lisäämiäsi poissaoloja.

Poissaolon poistaminen

Poissaolon voi poistaa, jos sen tila on Vahvistamaton.

  1. Avaa tiimin projektivarauskaavio.

  2. Napsauta haluamaasi poissaoloa hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Poista.

Katso myös