Ohjekeskus
Ohjeiden sisällys

Yrityksen henkilöiden aikataulut

Voit tarkastella yritykseen kuuluvien henkilöiden tehtäviä ja varauksia sekä tarkastella ja hallita heidän poissaolojaan tarkoitukseen erikoistuneessa kaaviossa. Voit käyttää kaaviota, jos sinulla on käyttöoikeus yrityksiin ja kalenteriin.

Yrityksen henkilöiden aikataulukaavion avaaminen

  1. Napsauta päävalikossa Yritykset.

  2. Etsi yritys ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

    Vinkki: Oman yrityksesi sivulle pääset helpoiten napsauttamalla ylätunnisteessa profiilikuvaasi ja napsauttamalla sitten Sidonnaisuudet-luettelossa oman yrityksesi vieressä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Avaa erikoistoiminnot napsauttamalla sivun oikeassa alakulmassa valikkopainiketta Valikkopainike.

  4. Napsauta sivun oikeaan reunaan avautuneessa valikossa Henkilöiden aikataulut.

Yrityksen henkilöiden aikataulukaavion osat

Alla olevaan kuvaan on merkitty yrityksen henkilöiden aikataulukaavion olennaisimmat osat.

Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

  1. Yrityksen henkilöt Yritykseen yhdistetyt henkilöt, lukuun ottamatta heitä, joiden rooli yrityksessä on Aikaisempi työpaikka.

  2. Poissaolojen yhteenveto Henkilöiden poissaolopäivien määrät poissaolotyypeittäin.

  3. Henkilöiden aikataulut Henkilöiden tehtävät, projektivaraukset ja poissaolot.

  4. Tämä hetki Punainen viiva näyttää kuluvan hetken.

Henkilöiden suodattaminen nimen ja tiimin perusteella

Voit halutessasi suodattaa kaaviossa näkyviä henkilöitä heidän nimensä tai heidän varsinaisen tiiminsä perusteella.

  1. Avaa henkilöiden aikataulukaavio.

  2. Suodata henkilöitä seuraavasti:

    • Jos haluat suodattaa henkilöitä nimen perusteella, kirjoita osa henkilön nimestä Nimi-kenttään ja paina Enter.

    • Jos haluat suodattaa henkilöitä heidän varsinaisen tiiminsä perusteella, kirjoita osa tiimin nimestä tai lyhenteestä Tiimit-kenttään ja paina Enter.

    • Jos haluat poistaa suodatusehdon, tyhjennä kenttä ja paina Enter.

Poissaolon lisääminen

Voit lisätä yrityksen henkilöiden aikataulukaaviossa henkilöille poissaoloja päivän tarkkuudella. Lisää lyhyemmät poissaolot henkilön tietojen kautta.

  1. Avaa yrityksen henkilöiden aikataulukaavio.

  2. Kaavion vasemmassa osassa näkyvät käytettävissä olevat poissaolotyypit ja poissaolopäivien määrät tyypeittäin. Lisää henkilölle poissaolo vetämällä haluamasi poissaolotyypin värikoodi hänen rivilleen kaavion kalenteriosaan. Kun päästät poissaolosta irti, sen alkuaika kiinnittyy kalenterin tarkkuudesta riippuen lähimpään vasemmalla olevaan päivän tai viikon alkuun.

    Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

  3. Jos haluat muuttaa poissaolon aikaa, tee jokin seuraavista:

    • Siirrä poissaoloa vetämällä.

    • Siirrä poissaolon alkuaikaa vetämällä janan vasemmasta reunasta.

    • Siirrä poissaolon loppuaikaa vetämällä janan oikeasta reunasta.

Näin lisätty poissaolo on vahvistamaton eikä siihen ole kirjattu syytä eli nimeä. Jos yrityksesi toimintamalliin kuuluu nimetä ja vahvistaa poissaolot, voit muokata tiimisi varsinaisille jäsenille lisäämiäsi poissaoloja.

Poissaolon poistaminen

Poissaolon voi poistaa, jos sen tila on Vahvistamaton.

  1. Avaa yrityksen henkilöiden aikataulukaavio.

  2. Napsauta haluamaasi poissaoloa hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Poista.

Katso myös