Toimitustarpeiden kilpailuttaminen

1. Vie kilpailutettavat nimikkeet taulukkoon

Toimittajien kilpailuttamiseen voidaan käyttää valmista raporttipohjaa, jonka avulla voit muodostaa laskentataulukon kilpailutettavista nimikkeistä.

1. Avaa haluamasi toimitustarvelista.

2. Napauta sivun alareunassa Raportti.

3. Avautuva lista näyttää yrityksessäsi käytössä olevat toimitustarpeiden raportit. Valitse raportti Toimittajalle - Tarjouspyyntö siirto exceliin napsauttamalla sitä, ja napsauta sitten Avaa.

4. Tallenna tiedosto koneellesi.

Vinkki: Voit hyödyntää kilpailuttamisessa myös laskentataulukkoa, joka listaa toimitustarpeiden toimittajahinnat toimittajittain. Tällöin taulukkoa ei kuitenkaan sellaisenaan kannata lähettää toimittajille.

2. Lähetä taulukko toimittajille

Lähetä muodostamasi taulukko toimittajille, joilta haluat pyytää tarjouksia. Ohjeista heitä täyttämään taulukkoon tarjoamiensa nimikkeiden tiedot. Alla kuvataan käytettävissä olevat sarakkeet.

• Toim. koodi Toimittajan nimikkeen koodi.

• Toimittajan nimi tuotteelle Toimittajan nimikkeen nimi.

• Toim. yks Toimittajan nimikkeen yksikkö.

• Muunnoskerroin Toimittajan nimikkeen muunnoskerroin eli kuinka monta tarvittavan nimikkeen yksikköä toimittajan nimikkeen yksikkö vastaa.

• Toim. hinta Toimittajan tarjoama yksikköhinta, toimittajan yksiköissä.

3. Tuo toimittajien hinnat

Kun tuot toimittajan hinnat, niistä muodostuu hankintahinnasto, joka yhdistyy toimitustarpeiden projektiin tai projekteihin.

1. Kopioi nimikkeet toimittajan täydentämästä laskentataulukosta leikepöydälle.

   

2. Avaa toimitustarvelista.

3. Avaa erikoistoiminnot napsauttamalla sivun oikeassa alakulmassa valikkopainiketta .

4. Napsauta sivun oikeaan reunaan avautuneessa valikossa Tuo toimittajan tarjoushinnat.

   

5. Jos olet antanut Broker Site Managerille luvan lukea leikepöytäsi sisältöä, leikepöydällesi kopioimasi nimikkeet näkyvät avautuneessa ikkunassa automaattisesti.

   Jos olet kieltänyt Broker Site Manageria lukemasta leikepöytäsi sisältöä tai jos selaimesi ei mahdollista leikepöydän lukemista, liitä nimikkeet avautuneen ikkunan tekstikenttään ja napsauta Seuraava. Jos tekstikenttään liittäminen ei onnistu, kokeile napsauttaa Seuraava ja Takaisin.

6. Valitse toimittaja, jonka tarjoushinnat olet tuomassa, kirjoittamalla osa toimittajan nimestä Yritys-kenttään ja napsauttamalla ilmestyneessä luettelossa oikeaa toimittajaa. Jos oikeaa toimittajaa ei löydy, lisää se ennen kuin jatkat.

7. Syötä tarjousaineiston Toimitustunnus. Se yhdistää tuomasi hinnat projektiin tai projekteihin, joiden toimitustarpeita olet kilpailuttamassa.

8. Jos aineistossa on otsikkorivejä, valitse rivi, jolta nimikkeet alkavat, napsauttamalla sitä.

9. Valitse kunkin sarakkeen sisältämä tieto sarakkeen ensimmäisellä rivillä olevasta luettelosta. Luettelon kaikille tiedoille on oltava sarake.

   

10. Napsauta Tuo.

Vinkki: Voit päivittää toimittajahinnat tuomalla tarjousaineiston uudestaan, kunhan käytät samaa toimitustunnusta. Aiemmassa tuonnissa muodostunut hinnasto korvautuu uuden aineiston hinnoilla.

4. Valitse toimittajahinnat

Kun olet tuonut toimittajahinnat, voit valita nimikkeille haluamasi toimittajat. Katso Toimitustarpeen toimittajan valitseminen tai poistaminen.