Henkilön Gantt-kaavio
Henkilön Gantt-kaaviossa voit tarkastella ja muokata henkilön varauksia tehtäviin.
Sisällys
Edellytykset
Voit käyttää henkilön Gantt-kaaviota, jos sinulla on käyttöoikeus henkilöihin ja kalenteriin.
Perusteet
Gantt-kaavion avaaminen
-
Napsauta päävalikossa Henkilöt.
-
Etsi henkilö ja mene tämän sivulle napsauttamalla tämän rivillä olevaa nuolta
.
-
Napsauta sivun alareunassa Gantt.
Gantt-kaavion osat ja asetukset
-
Henkilön tehtävät – kaavio näyttää tehtävät, jotka osuvat kalenteriin valitulle aikavälille
-
Varausten aikataulut
-
Suodata tehtäviä
-
Valitse loitonnustaso
-
Kuluva hetki
-
Siirrä kalenteri kuluvan päivän kohdalle
Tehtäväelementtien selitteet
Tehtävän aikataulu
![]() |
Suunniteltu aika |
![]() |
Aikaikkuna |
![]() |
Toteutunut aika |
Tehtävän prioriteetti
![]() |
Force majeure |
![]() |
Kiireellinen |
![]() |
Normaali |
![]() |
Mahdollisuuksien mukaan |
![]() |
Voi odottaa |
Näkymän lähentäminen, loitontaminen ja siirtäminen
-
Lähennä kalenteria napsauttamalla sen neljättä otsikkoriviä siitä kohti, johon haluat kalenterin lähentää.
-
Loitonna kalenteria napsauttamalla sen toista otsikkoriviä siitä kohti, johon haluat kalenterin loitontaa.
-
Siirry eteen tai taakse vierittämällä sivua oikealle tai vasemmalle. Jos tulet vieritettävän alueen loppuun, napsauta kalenterin kolmannen otsikkorivin oikeaa tai vasenta reunaa.
Tehtävävaraukset
Varauksen aikataulun muokkaaminen
Voit muokata varauksen aikataulua, kunhan sen aloitus ja lopetus pysyvät tehtävän aloitus- ja lopetusaikojen puitteissa.
-
Siirrä varaus siihen kohtaan kalenterissa, johon haluat sen aikatauluttaa, vetämällä varauksen janaa keskeltä. Kun päästät varauksesta irti, sen alkuaika kiinnittyy vasemmalla lähimpänä olevaan harmaaseen pystyviivaan. Huomaa, että näkymän loitonnustaso vaikuttaa siihen, mitä pystyviivat merkitsevät. Lähimmällä tasolla voit aikatauluttaa varauksia 15 minuutin tarkkuudella.
-
Jos haluat pidentää tai lyhentää varauksen kestoa, tee jompikumpi seuraavista:
-
Siirrä varauksen alkuaikaa vetämällä janan vasemmasta reunasta.
-
Siirrä varauksen loppuaikaa vetämällä janan oikeasta reunasta.
-
Huomaa: Jos varauksen muokkaaminen ei onnistu, tarkista että varaus pysyy tehtävän aloitus- ja lopetusaikojen puitteissa.
Varauksen jakaminen
- Napsauta varausta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Jaa kahtia.
Varauksen monistaminen
- Napsauta varausta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Monista.
Varauksen poistaminen
- Napsauta varausta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Poista.