Ohjekeskus
Ohjeiden sisällys

Työkalun kustannukset

Yrityksesi voi suunnitella työkalujen kustannuksia, huomioida ne tarjouslaskennassa ja seurata niiden toteutumia, jos määrittelette kustannukset työkalujen tiedoissa.

Voit määritellä kustannuksia, jos sinulla on käyttöoikeus työkaluihin ja työkalutyyppien hallintaan.

Kustannusten lisääminen

  1. Napsauta päävalikossa Työkalut.

  2. Etsi työkalu ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Napsauta Kustannukset-luettelon alareunassa plusmerkkiä Plusmerkki.

    Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

  4. Broker Site Manager listaa kustannustyypit, joita työkaluissa on käytetty mutta joiden kustannuksia ei kyseiselle työkalulle ole vielä lisätty.

    Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

    Jos luettelossa ei ole tarvitsemaasi kustannustyyppiä, lisää se seuraavasti:

    • Napsauta Luo uusi.

    • Kirjoita kustannustyypin Koodi. Koodista tulee Broker Estimateen nimikkeen koodi.

    • Kirjoita kustannustyypin Nimi jokaisella kielellä, jolla yrityksessäsi käytetään Broker Estimatea.

    • Kirjoita kustannustyypin Yksikkö lyhenteenä jokaisella kielellä, jolla määritit nimen.

    • Napsauta Lisää.

  5. Lisää työkalulle tarvittavien kustannustyyppien kustannukset seuraavasti:

    • Syötä kustannuksen määrä kustannustyypin rivillä olevaan tekstikenttään.

    • Valitse kustannuksen valuutta napsauttamalla haluamaasi valuuttaa kustannustyypin rivillä olevassa valikossa.

  6. Napsauta Lisää.

Kustannuksen muokkaaminen

  1. Napsauta päävalikossa Työkalut.

  2. Etsi työkalu ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Napsauta Kustannukset-luettelossa kustannuksen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  4. Napsauta sivun alareunassa Muokkaa. Kustannuksen tiedot näkyvät vasemmalla, alikustannukset näkyvät Alikustannukset-ruudussa oikealla.

  5. Tee tarvittavat muutokset kustannuksen tietoihin. Alla on kuvattu oletuksena käytössä olevat tiedot. Jos yrityksesi asetuksia on mukautettu, käytössä saattaa olla eri tietoja.

    • Koodi

    • Nimi

    • Yksikkö

    • Kesto Työkalun kustannuksen kesto yksiköissä.

    • Määrä Työkalun kustannuksen määrä.

    • Valuutta Työkalun kustannuksen valuutta.

    • Oletuskustannus Jos valitset kustannuksen työkalun oletuskustannukseksi, sitä kirjataan osallistumisen keston verran automaattisesti tehtäviin, joihin työkalu osallistuu.

    • Päivittäisen kirjauksen määrä Määrä, joka kustannusta kirjataan työkalun meneillään oleviin tehtäviin automaattisesti kerran päivässä. Tarvitaan vain, jos kyseisen työkalun toteutumien halutaan kirjautuvan automaattisesti.

    Huomaa: Jos muutat kustannuksen koodia, nimeä, yksikköä tai kestoa, muutokset vaikuttavat kaikkiin samaa kustannusta käyttäviin työkaluihin.

  6. Napsauta sivun alareunassa Tallenna.

Yllämainitut ohjeet kuvaavat kustannuksen liittämistä suoraan työkalulle.

Mikäli haluat linkittää alikustannuksen työkalun kustannukselle, katso Työkalujen alikustannusten linkittäminen kustannukseen.

Kustannuksen poistaminen

  1. Napsauta päävalikossa Työkalut.

  2. Etsi työkalu ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Napsauta Kustannukset-luettelon alareunassa miinusmerkkiä Miinusmerkki.

  4. Valitse poistettava kustannus napsauttamalla sitä, ellei sitä ole jo valittu.

  5. Napsauta Poista.

Omakustannushinnan ylläpito

Edellytykset: Käyttäjällä pitää olla oikeudet työkaluryhmien hallintaan.

Työkalujen omakustannushinnan voidaan määritellä suoraan laskemalla yhteen tai siihen voidaan sisällyttää kaavoja. Esim. imuauton km-kustannus voi koostua seuraavista alikustannuksista: diesel, renkaat ja huolto joihin sisältyy erilaiset kaavat.

Työkalujen alikustannusten lisääminen

Alikustannukset määritellään hallintasivulla. Alikustannukset toimivat perusteena kun lasketaan työkalun omakustannushinta.

  1. Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta Kuvankaappaus Broker Site Managerista.

  2. Napsauta Työkalujen alikustannukset-rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Näkymään avautuu työkalujen alikustannukset. Napsauta Kustannukset-sarakkeen alla olevaa plusmerkkiä Plusmerkki.

  4. Voit lisätä uuden alikustannuksen antamalla alikustannukselle lyhenteen, nimen ja kustannuksen (arvo). Lopuksi napsautat Lisää-nappia ja kustannuksen uusi arvo on voimassa. Lisätty alikustannus näkyy Kustannuksen tiedoissa oikealla. Uusi alikustannus voidaan liittää työkalun kustannuksiin.

Työkalujen alikustannusten muokkaaminen

  1. Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta Kuvankaappaus Broker Site Managerista.

  2. Napsauta Työkalujen alikustannukset-rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Näkymään avautuu työkalujen alikustannukset.

  4. Voit muuttaa kustannuksen arvoa antamalla uuden arvon. Lopuksi napsautat Tallenna-nappia ja kustannuksen uusi arvo on voimassa. Mikäli alikustannus oli linkitetty työkalun kustannuksiin muuttuu tämän arvo automaattisesti.

Työkalujen alikustannusten poistaminen

  1. Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta Kuvankaappaus Broker Site Managerista.

  2. Napsauta Työkalujen alikustannukset-rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Näkymään avautuu työkalujen alikustannukset.

  4. Kustannukset-sarakkeessa näkyy määritellyt alikustannukset. Napsauta olemassolevaan alikustannuksen kohdalle ja oikealle avautuu kyseisen kustannuksen tiedot, joka sisältää kustannuksen lyhenteen, nimen ja kustannuksen (arvo).

  5. Voit poistaa valitun alikustannuksen napsauttamalla Poista-nappia. Seuraavaksi pitää vahvistaa alikustannuksen poisto napsauttamalla Vahvista -nappia.

Huomaa: Työkaluun linkitettyä alikustannusta ei voi poistaa. Poista linkitys ensin.

  1. Napsauta päävalikossa Työkalut.

  2. Etsi työkalu ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Napsauta Kustannukset-luettelossa kustannuksen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  4. Työkalun kustannuksiin voidaan tässä linkittää alikustannuksia oikealla Alikustannukset-ruudussa. Napsauta +merkkiä ja nyt voit linkittää alikustannuksia tähän kustannukseen. Vaihtoehdoksi tarjotaan linkittämättömiä alikustannuksia. Alikustannusvaihtoehtojen perässä näkyy niiden yksikköhinta. Valitse haluttu alikustannus ja napsauta Lisää -nappia.

    Kuvassa ajokilometrit kaupungin ulkopuolella-kustannukselle on linkitetty diesel, huolto ja renkaat-alikustannukset, summat lasketaan yhteen kustannuksen Määrä-kenttään.

Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

Alikustannuksen linkityksen poisto tapahtuu samassa paikassa, -merkkiä napsauttamalla. Valitse minkä linkityksen haluat poistaa valitsemalla se, napsauta sitten Poista-nappia.

Mikäli alikustannukseen halutaan kytkeä laskentakaava, esim. huolto jaettuna vuoden ajo-km:llä, napsautat kyseisen alikustannuksen perässä olevaa nuolta Nuoli oikealle. Näkyviin tulee alikustannuksen kaava-kenttä.

Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

Napsauta sivun alalaidassa olevaa Muokkaa-näppäintä. Nyt avautuu alikustannuksen kaava-kenttä. Kaikki peruslaskentatavat (+, -, * ja /) ja sulut ovat käytettävissä erilaisina yhdistelminä. Vasemmassa alakulmassa olevalla Tallenna-napilla tallennat kaavan.

Katso myös