Mitä projektit ovat?
Projektit ovat tiettyyn tavoitteeseen tähtääviä toimintokokonaisuuksia, joiden tehtäviä, tarjouksia, hankintaa, resursseja ja muita osa-alueita hallitaan Broker Site Managerissa. Tämä ohje selittää keskeisimmät projekteista käytettävät termit: projekti, pääprojekti, aliprojekti ja kohde sekä kuvaa, minkälaiseen rakenteeseen projektit Broker Site Managerissa luodaan.
Sisällys
Hierarkkinen projektirakenne
Projektit luodaan Broker Site Managerissa hierarkkiseen rakenteeseen. Rakenteen ylimmällä tasolla olevia projekteja kutsutaan pääprojekteiksi ja alemmilla tasolla olevia projekteja projekteiksi tai aliprojekteiksi. Aliprojekteilla voi olla omia aliprojektejaan eikä projektirakenteen syvyyttä ole rajattu.
Pääprojektit on tarkoitettu ennen kaikkea projektien ryhmittelyyn, ja esimerkiksi tehtävät ja tarjoukset luodaan projekteihin, ei pääprojekteihin.
Alla on esimerkki projektirakenteesta, jossa pääprojektilla Meilahden sairaala on kaksi projektia, jotka jakautuvat omiin aliprojekteihinsa:
-
Meilahden sairaala
-
Sähköautomaation uusiminen
-
Tilauksen saavuttaminen
-
Aloitus ja suunnittelu
-
Toteutus
-
Päättäminen ja luovutus
-
Takuuaikaiset toimenpiteet
-
-
Ilmanvaihdon uusiminen
-
Tilauksen saavuttaminen
-
Aloitus ja suunnittelu
-
Toteutus
-
Päättäminen ja luovutus
-
Takuuaikaiset toimenpiteet
-
-
Pääprojektien tyypit
Pääprojekteja on kahta tyyppiä:
-
Kohde Tarkoittaa fyysistä sijaintia, kuten tehdasta tai rakennusta. Jos yrityksellä on urakka esimerkiksi Eduskuntatalossa, Broker Site Manageriin luodaan kohde-tyyppinen pääprojekti nimeltä Eduskuntatalo.
-
Projekti Ryhmittelee projekteja, jotka eivät liity yhteen fyysiseen sijaintiin. Jos yritys kirjaa esimerkiksi myyntiin liittyvät tehtävät Broker Site Manageriin, niitä varten voi olla pääprojekti Myynti. Jokaiselle asiakkaalle voidaan myös luoda oma pääprojektinsa, jonka alle kootaan asiakkaaseen liittyvät projektit.
Suositeltu projektirakenne
Kohde-tyyppisille pääprojekteille suositeltu projektirakenne
Fyysiseen kohteeseen kohdistuvat projektit luodaan Broker Site Managerissa yleensä seuraavanlaiseen rakenteeseen:
Sidonnaisuudet:
- omistaja
Sidonnaisuudet:
- asiakas, ellei se ole sama kuin kohteen omistaja
- projektipäällikkö
- asiakkaan projektipäällikkö
Sidonnaisuudet:
- projektipäällikkö
- tiimi
Sidonnaisuudet:
- projektipäällikkö
- tiimi
Yllä olevasta projektirakenteesta on olennaisinta huomata seuraavat asiat:
-
Pääprojekti sidonnaisuuksineen.
-
Urakan projekti sidonnaisuuksineen.
-
Se, että urakan projekti kannattaa jakaa aliprojekteihin esimerkiksi niin, että laskennalle, toteutukselle ja lisätöille luodaan omat aliprojektinsa. Aliprojektien määrä, laajuus ja sidonnaisuudet voivat vaihdella tapauskohtaisesti, ja niiden hallinnoimisessa kannattaa hyödyntää prosesseja.
Yllä on kuvattu eri projektitasojen tärkeimmät sidonnaisuudet. Tapauksesta riippuen projektipäällikkö ja asiakkaan projektipäällikkö voidaan määritellä myös pääprojektissa, jolloin ne periytyvät automaattisesti aliprojekteihin.
Projekti-tyyppisille pääprojekteille suositeltu projektirakenne
Projektit, jotka eivät kohdistu yhteen fyysiseen kohteeseen, luodaan Broker Site Managerissa tyypillisesti seuraavanlaiseen rakenteeseen:
Sidonnaisuudet:
- asiakas
Sidonnaisuudet:
- tarpeen mukaan
Sidonnaisuudet:
- tarpeen mukaan
Sidonnaisuudet:
- tarpeen mukaan
Olennaisinta yllä olevassa projektirakenteessa on se, että projektit kannattaa jakaa selkeisiin kokonaisuuksiin ja asiakas lisätä ylimmälle (tai mahdollisimman korkealle) projektitasolle, josta se periytyy esimerkiksi projektin tehtäviin. Muut sidonnaisuudet, kuten projektipäälliköt ja tiimit, määritellään niillä projektitasoilla, joilla se on tarkoituksenmukaisinta.