Malliprojektit

Sisällön muodostuminen malliprojektista

Kun prosessilla tai sen vaiheella on malliprojekti, prosessia noudattaviin projekteihin kopioituu automaattisesti malliprojektin sisältö eli

• aliprojektit

• tarjoukset

• tehtävät sisältöineen ja dokumentteineen.

Malliprojektin voi valita sekä prosessille että prosessin vaiheelle. Prosessin malliprojektin mukainen sisältö muodostuu projektiin heti, kun prosessi valitaan projektille. Vaiheen malliprojektin mukainen sisältö muodostuu projektiin, kun se siirretään kyseiseen vaiheeseen. Tällä on seuraavat seuraukset:

• Kun valitset projektille prosessin, jonka vaiheilla on malliprojekteja, kaikkien vaiheiden sisältöä ei luoda kerralla vaan sitä mukaa, kun projekti edistyy ja siirtyy vaiheesta toiseen.

• Jos muokkaat prosessin malliprojektia, tekemäsi muutokset eivät vaikuta projekteihin, jotka jo käyttävät kyseistä prosessia.

• Jos muokkaat vaiheen malliprojektia, tekemäsi muutokset eivät vaikuta projekteihin, jotka ovat jo kyseisessä tai myöhemmässä vaiheessa.

Malliprojektin valitseminen

Malliprojekteina käytetään olemassa olevia projekteja. Jos malliprojektia ei ole vielä olemassa, luo se ensin.

Vinkki: Mitä tahansa projektia voi käyttää malliprojektina. Malliprojektit voi kuitenkin olla hyvä tallentaa omaan pääprojektiinsa, varsinaisista projekteista erilleen.

Vinkki: Jos haluat, että projektiin muodostuu vaiheelle malliprojektin mukainen aliprojekti, lisää vaiheelle malliprojekti, jolla on aliprojekti. Malliprojekti itse ei nimittäin kopioidu vaiheen sisällöksi vaan malliprojektin sisältö.

Prosessille tai prosessin vaiheelle valitaan malliprojekti seuraavasti:

1. Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta .

2. Napsauta Prosessit-rivillä olevaa nuolta .

3. Mene prosessin sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta .

4. Jos haluat lisätä malliprojektin prosessin vaiheelle, mene vaiheen sivulle napsauttamalla Vaiheet-luettelossa haluamasi vaiheen rivillä olevaa nuolta .

5. Napsauta sivun alareunassa Muokkaa.

   

6. Napsauta Malliprojektin vieressä plusmerkkiä .

7. Kirjoita osa malliprojektin pääprojektin nimestä hakukenttään ja paina Enter.

   

8. Näytä pääprojektin projektit napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta . Toista tarvittaessa, kunnes näet haluamasi malliprojektin.

9. Valitse malliprojekti napsauttamalla sitä ja napsauta sitten Valitse.

10. Napsauta Liitä tähän.

11. Napsauta sivun alareunassa Tallenna.

Malliprojektin poistaminen

Prosessilta tai prosessin vaiheelta poistetaan malliprojekti seuraavasti:

1. Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta .

2. Napsauta Prosessit-rivillä olevaa nuolta .

3. Mene prosessin sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta .

4. Jos haluat poistaa malliprojektin vaiheelta, mene vaiheen sivulle napsauttamalla Vaiheet-luettelossa haluamasi vaiheen rivillä olevaa nuolta .

5. Napsauta sivun alareunassa Muokkaa.

6. Napsauta Malliprojektin vieressä plusmerkkiä .

7. Napsauta Valitse.

8. Napsauta sivun alareunassa Tallenna.

Katso myös

• Mallidokumentit