Osaston poissaolojen hallinta
Osaston vetäjä voi hallita osastonsa jäsenten poissaoloja siihen erikoistuneessa Gantt-kaaviossa.
Sisällys
Poissaolojen Gantt-kaavion avaaminen
Vain osaston vetäjä voi avata osaston poissaolojen Gantt-kaavion.
-
Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta
. -
Napsauta Osastot-rivillä olevaa nuolta
. -
Mene osaston sivulle napsauttamalla osaston rivillä olevaa nuolta
. -
Napsauta sivun alareunassa Poissaolot.
Poissaolon lisääminen
Osaston vetäjä voi lisätä osaston poissaolojen Gantt-kaaviossa jäsenille poissaoloja päivän tarkkuudella. Lyhyempiä poissaoloja voidaan lisätä henkilön tietojen kautta.
-
Avaa osaston poissaolojen Gantt-kaavio.
-
Avautuva Gantt-kaavio näyttää osaston jäsenten poissaolot. Jos haluat lähentää, loitontaa tai siirtää kalenterin näkymää, tee jokin seuraavista:
-
Lähennä näkymää napsauttamalla harmaan yläosan alinta riviä.
-
Loitonna näkymää napsauttamalla harmaan yläosan ylintä riviä.
-
Siirry näkymässä oikealle tai vasemmalle vierittämällä tai napsauttamalla harmaan yläosan keskimmäisen rivin oikeaa tai vasenta reunaa.
-
Siirry näkymässä kuluvan päivän kohdalle napsauttamalla sivun alareunassa Tänään.
-
-
Gantt-kaavion vasemmassa osassa näkyvät käytettävissä olevat poissaolotyypit ja poissaolopäivien määrät tyypeittäin. Lisää henkilölle poissaolo vetämällä haluamasi poissaolotyypin otsikko hänen rivilleen kaavion kalenteriosaan. Kun päästät poissaolosta irti, sen alkuaika kiinnittyy lähimpään vasemmalla olevan päivän alkuun.
-
Jos haluat muuttaa poissaolon aikaa, tee jokin seuraavista:
-
Siirrä poissaoloa vetämällä.
-
Siirrä poissaolon alkuaikaa vetämällä janan vasemmasta reunasta.
-
Siirrä poissaolon loppuaikaa vetämällä janan oikeasta reunasta.
-
Gantt-kaaviossa lisätyt poissaolot ovat vahvistamattomia, kunnes tiimin vetäjä vahvistaa ne. Jos yrityksessä on niin sovittu, poissaolot voidaan myös jättää vahvistamattomiksi.
Poissaolon poistaminen
-
Avaa osaston poissaolojen Gantt-kaavio.
-
Napsauta poissaoloa hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Poista.