Ohjekeskus
Ohjeiden sisällys

Yrityksen perustietojen muokkaaminen

Yrityksen perustietoja, kuten nimeä ja tyyppiä, muokataan seuraavasti:

  1. Napsauta päävalikossa Yritykset.

  2. Etsi yritys ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Napsauta sivun alareunassa Muokkaa.

  4. Tee tarvittavat muutokset. Alla on kuvattu yrityksen oletustiedot. Jos yrityksesi ympäristöä on mukautettu, käytössä saattaa olla eri tietoja.

    • Nimi

    • Tyyppi Yrityksen tyyppi suhteessa omaan yritykseen. Esimerkiksi Asiakas tai Tavarantoimittaja.

    • WWW-sivu

    • Kieli Yrityksen kieli. Vaikuttaa muun muassa siihen, millä kielellä yritykselle lähetetään ostotilauksia.

    • Vastuuhenkilö Oman yrityksen henkilö, joka vastaa yhteistyöstä yrityksen kanssa. Broker Site Manager voi lähettää vastuuhenkilölle automaattisia raportteja tehtävistä ja projekteista, joissa yritys on asiakkaana.

    • Osoitteen nimi Esimerkiksi Oy Asiakas Ab:n käyntiosoite tai Oy Asiakas Ab:n laskutusosoite. Osoitteet nimetään, koska ne tallennetaan lisättävästä yrityksestä itsenäisenä tietona. Tällöin samaa osoitetta voidaan käyttää esimerkiksi yritykseen kuuluvien henkilöiden tiedoissa.

    • Katuosoite

    • Kaupunki

    • Postinumero

    • Maa

    • Puhelin

    • Faksi

    • Käytössä oleva ERP Yrityksen käyttämä toiminnanohjausjärjestelmä.

    • Työjono-ohjaus Yrityksen käyttämä työjono-ohjausjärjestelmä.

    • VAT-tunnus Arvonlisäverotunniste eli alv-numero. VAT-tunnuksen on oltava uniikki eli vain yhdellä yrityksellä voi olla sama VAT-tunnus.

    • ALV-Rek

    • ERP-koodi Yrityksen tunnus ulkopuolisessa toiminnanohjausjärjestelmässä. ERP-koodia tarvitaan, jos Broker Site Manager lähettää tietoja ulkopuoliseen toiminnanohjausjärjestelmään.

    • OVT-tunnus Yrityksen OVT-tunnus (organisaatioiden välinen tiedonsiirto). Suomalaisen yrityksen OVT-tunnus muodostuu Suomen verohallinnon tunnuksesta 0037, yrityksen Y-tunnuksesta ilman väliviivaa sekä vapaaehtoisesta ja vapaamuotoisesta 5-numeroisesta merkkijonosta, jolla voidaan merkitä organisaation alataso tai kustannuspaikka. Suomalainen OVT-tunnus on siis muotoa 003712345678 tai 00371234567800000.

    • Operaattorin nimi

    • Finvoice-yritystunnus Käytössä, jos yrityksesi ympäristössä käytetään sähköistä ostolaskujen välityskanavaa. Finvoice-yritystunnusta tarvitaan, jos välityskanavasta halutaan tuoda Broker Site Manageriin vain ne ostolaskut, joiden yritystunnus (Finvoice-yritystunnus tai OVT-tunnus) vastaa oman yrityksesi tai omien yrityksiesi yritystunnusta. Jos välityskanavasta tuodaan kaikki ostolaskut, Finvoice-yritystunnusta ei tarvitse määrittää. Finvoice-yritystunnus on yleensä sama kuin OVT-tunnus.

    • Laskutustapa Yrityksen laskutustapa eli tapa, jolla laskut lähetetään yritykselle. Valittavissa olevat laskutustavat ovat Tuloste, Sähköposti ja Verkkolasku. Jos laskutustapaa ei ole valittu, käytetään tulosteita. Huomaa, että sähköposti- ja verkkolaskujen lähettäminen edellyttää, että Mercuksen tekninen tuki on kytkenyt sähköposti- tai verkkolaskutuksen päälle. Lue lisää ohjeesta Myyntilaskun lähettäminen.

    • Muistio Muistioon voidaan kirjoittaa yritykseen liittyviä huomioita, esimerkiksi ohjeita siitä, miten yritystä laskutetaan.

  5. Napsauta sivun alareunassa Tallenna.