Ohjekeskus
Ohjeiden sisällys

Työkalun toteutumien kirjaaminen kerralla useaan tehtävään

Työkalun toteutumat ovat työkalun käytöstä tehtävään aiheutuneita kustannuksia. Yleensä toteutumat kirjataan tehtäväkohtaisesti, mutta joskus on tarkoituksenmukaisempaa kirjata kerralla työkalun kaikki toteutumat esimerkiksi yhden päivän tai viikon ajalta.

Voit kirjata työkalun toteutumia, jos sinulla on käyttöoikeus työkaluihin.

  1. Napsauta päävalikossa Työkalut.

  2. Etsi työkalu ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Napsauta sivun alareunassa Toteutumat.

  4. Broker Site Manager avaa uuteen ikkunaan taulukon, johon toteutumat kirjataan. Taulukossa näkyvät oletuksena työkalun tämän päivän tehtävät. Jos haluat kirjata toteutumia jonkin muun päivän tehtäviin, valitse päivä napsauttamalla sitä ikkunan yläosassa olevassa kalenterissa. Voit siirtyä päivien välillä myös kalenterin oikealla ja vasemmalla puolella olevilla nuolilla.

    Huomaa: Kunkin päivän kohdalla näkyvät tehtävät, jotka ovat olleet päivän aikana meneillään ja tehtävät, joita ei ole aloitettu mutta joiden suunniteltu aika osuu kyseiseen päivään.

    Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

  5. Jos haluat nähdä vain osan päivän tehtävistä, voit käyttää pikasuodattimia samaan tapaan kuin tietuelistoissa. Jos haluat esimerkiksi nähdä vain tiettyyn projektiin kuuluvat tehtävät, kaksoisnapsauta projektin koodia.

  6. Jos haluat nähdä vain tietyt kustannustyypit, kirjoita osa kustannustyypin nimestä hakukenttään ja paina Enter.

  7. Jos haluat kirjata kustannuksia tehtävään, johon työkalua ei ole resursoitu:

    • Napsauta tehtävien alapuolella plusmerkkiä Plusmerkki.

    • Kirjoita osa tehtävän nimestä tai koodista hakukenttään ja paina Enter. Jos Mercuksen tekninen tuki on mukauttanut yrityksesi asetuksia, haku voi kohdistua tehtävän nimen ja koodin lisäksi myös esimerkiksi sen projektin tietoihin.

    • Valitse yksi tai useampi tehtävä napsauttamalla niitä, ja napsauta sitten Valitse.

  8. Kirjoita toteutuneet määrät tehtävien riveille oikeiden kustannustyyppien sarakkeeseen.

    Huomaa: Jos kirjoitat uuden arvon soluun, jossa on jo arvo, uusi arvo summataan aikaisempaan arvoon. Tarvittaessa voit muokata toteutumia tehtävän toteutumasivulla. Pääset sinne napsauttamalla tehtävän nimen vieressä olevaa nuolta.

    Kuvankaappaus Broker Site Managerista Kuvankaappaus Broker Site Managerista

  9. Tallenna toteutumat napsauttamalla ikkunan alareunassa Tallenna tai painamalla Enter.

Vinkki: Toteutumia kirjattaessa tehtävistä näytetään oletuksena projektin koodi ja nimi sekä tehtävän koodi ja nimi. Mercuksen tekninen tuki voi kuitenkin muokata yrityksesi asetuksia niin, että tehtävistä näytetään myös muita tietoja, joita voidaan käyttää myös tehtävien suodattamiseen. Lisätietoja näytettävien tietojen mukauttamisesta saat Mercuksen teknisestä tuesta.

Katso myös