Ohjekeskus
Ohjeiden sisällys

Dokumentin päivittäminen ja versioiden käsittely

Kun Broker Site Manageriin tallennettuun dokumenttiin tulee muutoksia, uudesta versiosta ei yleensä kannata luoda uutta dokumenttia vaan olemassa oleva dokumentti kannattaa päivittää. Kunkin dokumentin viisi viimeisintä versiota säilyvät Broker Site Managerissa.

Edellytykset

Jos dokumentilla ei ole omistajaa, dokumentin voi päivittää kuka tahansa, jolla on pääsy siihen ja käyttöoikeus dokumenttien muokkaamiseen.

Jos dokumentilla on omistaja, dokumentin voivat päivittää vain sen omistajat ja laatijat.

Dokumentin päivittäminen vetämällä

  1. Napsauta päävalikossa Dokumentit.

  2. Etsi dokumentti ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Vedä dokumentti koneeltasi dokumentin sivulle.

  4. Kirjoita Kommentit-kenttään, mikä uudessa versiossa on muuttunut. Kommenttisi tallentuvat dokumentin päiväkirjaan.

  5. Napsauta Päivitä.

Dokumentin päivittäminen selaamalla

  1. Napsauta päävalikossa Dokumentit.

  2. Etsi dokumentti ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Napsauta sivun alareunassa Päivitä.

  4. Napsauta Tiedoston vieressä Valitse tiedosto tai Selaa (painikkeen teksti riippuu selaimestasi) ja valitse tiedosto koneeltasi.

  5. Napsauta Päivitä.

Aikaisemman version lataaminen

Dokumentin viisi viimeisintä versiota säilyvät Broker Site Managerissa. Voit ladata aikaisemman version omalle koneellesi seuraavasti:

  1. Napsauta päävalikossa Dokumentit.

  2. Etsi dokumentti ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Edelliset versiot ‑kenttä listaa dokumentin aikaisemmat versiot. Lataa haluamasi versio napsauttamalla version vieressä olevaa nuolta Nuoli oikealle.