Ohjekeskus Hae
Ohjeiden sisällys

Matkan kirjaaminen

Matka kirjataan määrittelemällä lähtö- ja kohdeosoitteet, joista matka koostuu. BSM Mobiili laskee näiden perusteella matkan pituuden ja kirjaa matkan toteutumiin automaattisesti pituuden verran esimerkiksi kilometrikorvausta.

Matkoja voi kirjata kahteen tapaan: niin että matka on itsenäinen matkatehtävä tai niin että matkakirjaus liittyy johonkin toiseen tehtävään.

Matkan aloittaminen

Voit aloittaa itsenäisiä matkoja päävalikosta, jos seuraavat edellytykset täyttyvät:

  • Matkakirjausta ei ole piilotettu käyttäjäryhmäsi päävalikosta.

  • Sinulla ei ole meneillään olevia matkoja.

Voit aloittaa tehtävään liittyviä matkoja tuntikirjauksen kautta, jos seuraavat edellytykset täyttyvät:

  • Tuntikirjausta ei ole piilotettu käyttäjäryhmäsi päävalikosta, tehtäväsivulta tai henkilösivulta.

  • Sinulla ei ole vielä meneillään samaan tehtävään liittyvää matkaa.

Matka aloitetaan seuraavasti:

  1. Jos haluat kirjata itsenäisen matkatehtävän, napauta BSM Mobiilin päävalikossa Matkat.

    Jos haluat kirjata johonkin tehtävään liittyvän matkan, mene tuntikirjaukseen tehtävän kohdalle ja napauta Matkat.

  2. Napauta Aloita matka.

    Kuvankaappaus BSM Mobiilista Kuvankaappaus BSM Mobiilista

    Huomaa: Jos tehtävällä on jo meneillään oleva matka, Aloita matka ohjaa valitsemaan kyseiselle matkalle seuraavan kohdeosoitteen.

  3. BSM Mobiili avaa listan valittavissa olevista osoitteista. Saat tavarantoimittajien tukkunoutopisteiden osoitteet tarvittaessa näkyville napauttamalla Tukkurit. Käynnistä matka napauttamalla haluamaasi osoitetta.

    Jos tarvitsemaasi osoitetta ei ole listassa, voit etsiä sitä näin:

    • Napauta Valitse muu osoite.

    • Kirjoita osa osoitteesta tai sen nimestä hakukenttään ja paina Enteriä. Haku kohdistuu osoitteisiin, jotka on kirjattu Broker Site Manageriin. Tietosuojasyistä hakutuloksissa ei näytetä osoitteita, joiden rooli on kotiosoite.

Matkan tietoihin meneminen

Voit aloittaa matkan, poistua sen tiedoista ja palata matkan tietoihin jatkamaan kirjausta myöhemmin. Matkan tietoja voi tarkastella BSM Mobiilissa niin kauan kuin matka on meneillään tai siinä on dokumentoimattomia toteutumia.

  • Mene itsenäisen tai tehtävään liittyvän matkan tietoihin napauttamalla päävalikossa Matka ja napauttamalla sitten haluamaasi matkaa.

  • Mene tehtävään liittyvän matkan tietoihin napauttamalla tuntikirjauksessa tehtävän kohdalla Matka ja napauttamalla sitten haluamaasi matkaa.

Kohdeosoitteen lisääminen

Matka voi kulkea usean kohdeosoitteen kautta. Kohdeosoite lisätään seuraavasti:

  1. Mene matkan tietoihin.

  2. Napauta Lisää kohdeosoite.

    Kuvankaappaus BSM Mobiilista Kuvankaappaus BSM Mobiilista

  3. BSM Mobiili avaa listan valittavissa olevista osoitteista. Saat tavarantoimittajien tukkunoutopisteiden osoitteet tarvittaessa näkyville napauttamalla Tukkurit. Valitse osoite napauttamalla sitä.

    Jos tarvitsemaasi osoitetta ei ole listassa, voit etsiä sitä näin:

    • Napauta Valitse muu osoite.

    • Kirjoita osa osoitteesta tai sen nimestä hakukenttään ja paina Enteriä. Haku kohdistuu osoitteisiin, jotka on kirjattu Broker Site Manageriin. Tietosuojasyistä hakutuloksissa ei näytetä osoitteita, joiden rooli on kotiosoite.

Matkan toteutumien kirjaaminen

Lähtö- ja kohdeosoitteiden välisiin matkaosuuksiin kirjautuu automaattisesti matkaosuuden pituuden verran matkan oletustoteutumaa, tyypillisimmin kilometrikorvausta. Toteutumien automaattinen kirjautuminen edellyttää, että Mercuksen tekninen tuki on lisännyt yrityksesi asetuksiin matkojen oletustoteutuman.

Oletustoteutuman lisäksi voit kirjata matkan toteutumiin muita matkakustannuksia sekä niihin liittyviä kuitteja.

Matkaan liittyvät toteutumat on kuitattava dokumentoiduiksi samalla tavalla kuin muutkin tehtävän toteutumat – yrityksesi toimintamallista riippuen joko tehtävän toteutumien tai tuntikirjauksen kautta. Lue lisää ohjeesta Toteutumien dokumentointi.

Toteutuneen kustannuksen kirjaaminen

Voit kirjata matkaan toteutuneita kustannuksia käytössäsi olevista palkkalajeista. Kustannusten kirjaaminen on mahdollista, kun seuraavat edellytykset täyttyvät:

  • Sinut tai tiimisi on yhdistetty palkkalajiryhmään.

  • Palkkalajiryhmääsi kuuluu palkkalajeja, jotka Mercuksen tekninen tuki on kytkenyt käyttöön matkakirjausten kustannuksiin.

  • Sinulla on pääsy nimiketietokantaan, johon palkkalajeja vastaavat nimikkeet on tallennettu.

Matkaan kirjataan toteutumia seuraavasti:

  1. Mene matkan tietoihin.

  2. BSM Mobiili listaa lähtö- ja kohdeosoitteiden väliset matkaosuudet. Laajenna haluamasi matkaosuuden tiedot napauttamalla sitä.

  3. Napauta Lisää kustannusnimike.

    Kuvankaappaus BSM Mobiilista Kuvankaappaus BSM Mobiilista

  4. Avautuva lista näyttää matkan kustannusnimikkeinä käytössäsi olevat palkkalajit. Valitse nimike napauttamalla sitä.

  5. Syötä määrä.

  6. Selitä Kommenteissa kustannuksen peruste.

  7. Napauta Tallenna.

Toteutuneen kustannuksen ja kuitin kirjaaminen

Voit kirjata matkaan kuitteja, jos käytössäsi on kuittia edellyttäviä palkkalajeja. Matkaan kirjautuu samalla yksi yksikkö valitsemasi palkkalajin nimikettä.

Kuitin kirjaaminen edellyttää, että seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Sinut tai tiimisi on yhdistetty palkkalajiryhmään.

  • Palkkalajiryhmääsi kuuluu palkkalajeja, jotka edellyttävät kuittia.

  • Sinulla on pääsy nimiketietokantaan, johon palkkalajeja vastaavat nimikkeet on tallennettu.

Kuitti kirjataan seuraavasti:

  1. Mene matkan tietoihin.

  2. BSM Mobiili listaa lähtö- ja kohdeosoitteiden väliset matkaosuudet. Laajenna haluamasi matkaosuuden tiedot napauttamalla sitä.

  3. Napauta Lisää kuitti.

    Kuvankaappaus BSM Mobiilista Kuvankaappaus BSM Mobiilista

  4. Avautuva lista näyttää kustannusnimikkeinä käytettävät palkkalajit, jotka edellyttävät kuittia. Valitse nimike napauttamalla sitä.

  5. Napauta Lisää kuva ja ota kuitista sitten kuva mobiililaitteellasi.

    Kuvankaappaus BSM Mobiilista Kuvankaappaus BSM Mobiilista

  6. Syötä kuitille Kuvaus eli sanallinen selostus kuittiin liittyvästä kulusta.

  7. Napauta Tallenna.

Matkan päättäminen

  1. Mene matkan tietoihin.

  2. Napauta Päätä matka.

Matkan poistaminen

  1. Mene matkan tietoihin.

  2. Napauta Poista matka.

  3. Vahvista matkan poisto napauttamalla OK.

Valittavissa olevat osoitteet

Kun valitset matkaan osoitteita, valittavissasi ovat seuraavat osoitteet:

  • oma kotiosoitteesi

  • toimistosi ja mahdollisten sivutoimipisteidesi osoitteet

  • kuluvan päivän tehtävien osoitteet – tehtävän osoitteen puuttuessa näytetään tehtävän projektin toimitusosoite, pääprojektin toimitusosoite tai pääprojektin kohteen osoite

  • kuluvan päivän projektien toimitusosoitteet – näihin luetaan projektit, joihin sinut on varattu ja joiden aliprojekteissa on kuluvalle päivälle tehtäviä, ja projektin toimitusosoitteen puuttuessa näytetään pääprojektin toimitusosoite tai pääprojektin kohteen osoite

  • tavarantoimittajien tukkunoutopisteiden osoitteet – osoitteen voi yhdistää tavarantoimittajaan tukkunoutopisteenä, jos Mercuksen tekninen tuki on kytkenyt Tukkunoutopiste-roolin käyttöön yrityksesi asetuksissa.