Tiimin Gantt-kaavio

Gantt-kaavion avaaminen

Voit avata tiimin Gantt-kaavion, jos sinulla on käyttöoikeus tiimien hallintaan ja kalenteriin.

1. Mene tiimin sivulle.

2. Napsauta sivun alareunassa Gantt.

Gantt-kaavion osat

Alla kuvataan Gantt-kaavion perusrakenne.

1. Tiimin tehtävät

2. Tehtävien aikataulut

3. Tiimin resurssit eli jäsenet ja työkalut

4. Resurssien aikataulut

Gantt-kaavion asetukset

Alla kuvataan asetukset, joilla voit vaikuttaa tiimin Gantt-kaaviossa näkyviin tietoihin.

1. Suodata tehtäviä

2. Valitse loitonnustaso

3. Valitse ja järjestä tehtävistä näytettävät tiedot

4. Suodata resursseja

5. Suodata varauksia

Elementtien selitteet

Tehtävän aikataulu

	Aikaikkuna
	Ei suunniteltua aikaa
	Suunniteltu aika
	Toteutunut aika

Tehtävän prioriteetti

	Force majeure
	Kiireellinen
	Normaali
	Mahdollisuuksien mukaan
	Voi odottaa

Resurssin aikataulu

	Poissaolo*
	Tehtävä

* Poissaolojen värejä on saatettu mukauttaa yrityksesi asetuksissa.

Näkymän lähentäminen, loitontaminen ja siirtäminen

• Lähennä kalenteria napsauttamalla sen neljättä otsikkoriviä siitä kohti, johon haluat kalenterin lähentää.

  

• Loitonna kalenteria napsauttamalla sen toista otsikkoriviä siitä kohti, johon haluat kalenterin loitontaa.

  

• Siirry eteen tai taakse vierittämällä sivua oikealle tai vasemmalle. Jos tulet vieritettävän alueen loppuun, napsauta kalenterin kolmannen otsikkorivin oikeaa tai vasenta reunaa.

  

Tehtävän aikatauluttaminen

Tehtävän aikatauluttaminen aikaikkunaan

Jos tehtävällä ei ole aikaikkunaa, sen voi lisätä Gantt-kaaviossa seuraavasti:

1. Napsauta tehtävän nimeä hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Aseta aikaikkuna. Aikaikkunaksi valikoituu automaattisesti kuluva päivä, viikko tai kuukausi, sen perusteella mille tasolle olet loitontanut kalenterin.

   

2. Jos haluat muokata aikaikkunaa, tee jokin seuraavista:

   • Siirrä aikaikkunaa vetämällä vaalean janan keskeltä.

   • Siirrä aikaikkunan alkuaikaa vetämällä vaalean janan vasemmasta reunasta.

   • Siirrä aikaikkunan loppuaikaa vetämällä vaalean janan oikeasta reunasta.

   

Tehtävän aikatauluttaminen suunniteltuun aikaan

1. Siirrä tehtävä siihen kohtaan kalenterissa, johon haluat sen aikatauluttaa, vetämällä tehtävän janaa keskeltä. Kun päästät tehtävästä irti, sen alkuaika kiinnittyy vasemmalla lähimpänä olevaan harmaaseen pystyviivaan. Huomaa, että näkymän loitonnustaso vaikuttaa siihen, mitä pystyviivat merkitsevät. Lähimmällä tasolla voit aikatauluttaa tehtäviä 15 minuutin tarkkuudella.

   

2. Jos haluat pidentää tai lyhentää tehtävän kestoa, tee jompikumpi seuraavista:

   • Siirrä tehtävän alkuaikaa vetämällä janan vasemmasta reunasta.

   • Siirrä tehtävän loppuaikaa vetämällä janan oikeasta reunasta.

Tehtävän resursointi

• Käytettävissä olevat henkilöt ja työkalut näkyvät Gantt-kaavion vasemmassa alaosassa. Lisää henkilö tai työkalu tehtävään vetämällä tämä tehtävän päälle.

  

Vinkki: Jos haluat lisätä tehtävään monta resurssia kerralla, voit valita resurssit napsauttamalla niitä Ctrl-näppäin pohjassa ja vetää ne sitten tehtävän päälle.