Ohjekeskus
Ohjeiden sisällys

Ostotilausvahvistuksen kirjaaminen

Jos yrityksesi lähettää ostotilauksia sähköisesti UBL-sanomana, myös ostotilausvahvistukset voidaan vastaanottaa ja kirjata automaattisesti. Käsin voit kirjata ostotilausvahvistuksen, jos seuraavat edellytykset täyttyvät:

  • Sinulla on käyttöoikeus toimitustarpeisiin.

  • Ostotilaus on tilassa Tilattu tai Vahvistettu puutteellisesti.

Ostotilausvahvistus kirjataan seuraavasti:

  1. Napsauta päävalikossa Ostotilaukset.

  2. Etsi ostotilaus ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta Nuoli oikealle.

  3. Avaa erikoistoiminnot napsauttamalla sivun oikeassa alakulmassa valikkopainiketta Valikkopainike.

  4. Napsauta sivun oikeaan reunaan avautuneessa valikossa Kirjaa vahvistus.

  5. Kirjaa kunkin nimikkeen kohdalle Vahvistettu määrä ja Vahvistettu toimituspäivä.

  6. Napsauta Tallenna.

Ostotilaus siirtyy joko tilaan Vahvistettu tai Vahvistettu puutteellisesti. Jälkimmäinen tila tarkoittaa, että vahvistetut määrät eroavat tilatuista. Voit tarvittaessa muokata vahvistettuja määriä jälkikäteen.

Katso myös