Tehtävän aikatauluttaminen
Tehtävälle voidaan valita aikaikkuna, eli aikaväli jonka sisällä se suoritetaan, tai suunniteltu aika, eli täsmällinen hetki jolloin se suoritetaan. Tehtävällä voi myös olla molemmat. Asiakkaalta voidaan esimerkiksi saada aikaikkuna, jonka puitteissa vastuuhenkilö valitsee tehtävälle tarkan suorittamisajan.
Tehtävän aikaikkunan valitseminen
Valmiiden aikaikkunoiden käyttäminen
Broker Site Managerissa on joukko ennalta määriteltyjä aikaikkunoita, kuten Tänään, Tällä viikolla ja Ensi vuonna. Jos tehtävällä ei vielä ole suunniteltua aikaa ja haluat käyttää tehtävässä jotain näistä aikaikkunoista, voit tehdä sen seuraavasti:
-
Mene tehtävän sivulle.
-
Napsauta Perustiedot-osiossa Aikaikkunan vieressä olevaa nuolta
ja napsauta sitten haluamaasi aikaikkunaa.
Vapaasti määriteltävän aikaikkunan valitseminen
Jos tehtävän aikaikkunaksi ei sovi mikään valmiista aikaikkunoista, aikaikkuna valitaan muokkaamalla tehtävän perustietoja.
Aikaikkunan lisääminen projektin Gantt-kaaviossa
Projektin Gantt-kaaviossa voit lisätä tehtävälle aikaikkunaksi kuluvan päivän, viikon tai kuukauden. Lue lisää ohjeesta Projektin Gantt-kaavio.
Aikaikkunan poistaminen
Jos tehtävällä on vain aikaikkuna eikä suunniteltua aikaa, aikaikkunan voi poistaa helposti tehtävän sivulta:
-
Mene tehtävän sivulle.
-
Napsauta Aikaikkunan vieressä olevaa nuolta
ja
napsauta sitten Poista aika.
Jos tehtävällä on aikaikkunan lisäksi suunniteltu aika, aikaikkuna poistetaan muokkaamalla tehtävän perustietoja.
Tehtävän suunnitellun ajan valitseminen
Suunnitellun ajan valitseminen tehtävän Gantt-kaaviossa
Tehtävä kannattaa aikatauluttaa Gantt-kaaviossa, koska sieltä näet, milloin tehtävään käytettävissä olevat resurssit ovat vapaita. Lue lisää ohjeesta Tehtävän Gantt-kaavio.
Suunnitellun ajan valitseminen projektin Gantt-kaaviossa
Projektin Gantt-kaaviossa voit aikatauluttaa projektin tehtävät kerralla. Lue lisää ohjeesta Projektin Gantt-kaavio.
Suunnitellun ajan valitseminen tehtävän tiedoissa
Tehtävän suunniteltu aika on hyvä valita tehtävän Gantt-kaaviossa, koska siellä näet, milloin tehtävän resurssit ovat vapaita. Voit kuitenkin valita suunnitellun ajan myös muokkaamalla tehtävän perustietoja.