Huoltolomakkeiden hallinta
Huoltolomakkeita käytetään huoltotehtävissä eli tehtävissä, joissa huolletaan kohdetta. Huoltolomake listaa asiat, jotka huollossa on käytävä läpi, ja huoltohenkilö kirjaa läpi käymänsä asiat lomakkeeseen.
Huoltolomakkeet ovat kohdetyyppikohtaisia.
Sisällys
Edellytykset
Voit luoda, muokata ja poistaa huoltolomakkeita, jos sinulla on käyttöoikeus kohdetyyppien hallintaan.
Huoltolomakkeen luominen
-
Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta .
-
Napsauta Huoltolomakkeet-rivillä olevaa nuolta .
-
Broker Site Manager listaa yrityksesi ympäristöön lisätyt kohdetyypit. Näytä kohdetyypin huoltolomakkeet napsauttamalla kohdetyypin vieressä olevaa nuolta .
-
Napsauta huoltolomakkeiden alla Lisää.
-
Kirjoita ilmestyneeseen kenttään huoltolomakkeen nimi ja paina Enter.
Kentän lisääminen huoltolomakkeeseen
Huoltolomake koostuu kentistä eli kysymyksistä, joihin huoltohenkilö kirjaa vastauksensa. Kentiksi lasketaan tässä yhteydessä myös listat, joihin muita kenttiä ryhmitellään.
Voit käyttää huoltolomakkeissa seuraavan tyyppisiä kenttiä:
-
Arvo Huoltohenkilö kirjoittaa kenttään tekstiä.
-
Numeerinen Huoltohenkilö syöttää kenttään luvun.
-
Ok / Ei Huoltohenkilö vastaa kenttään OK tai Ei.
-
Lista Listan avulla voit ryhmitellä lomakkeen kenttiä toisiinsa liittyviin kokonaisuuksiin. Listan sisälle laitetaan siis muita kenttiä.
Huoltolomakkeeseen lisätään kenttä seuraavasti:
-
Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta .
-
Napsauta Huoltolomakkeet-rivillä olevaa nuolta .
-
Laajenna haluamasi kohdetyyppi napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta ja laajenna sitten huoltolomake napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta .
-
Napsauta huoltolomakkeen alla Lisää.
-
Valitse kentän tyyppi napsauttamalla sitä luettelossa.
-
Kirjoita kentälle nimi luettelon vieressä olevaan kenttään ja paina sitten Enter.
Huomaa: Jos valitset tyypin vasta sen jälkeen, kun olet nimennyt kentän, tallenna kenttä palaamalla nimeen ja painamalla Enter.
Huoltolomakkeen kenttien järjestäminen
Huoltolomakkeen kenttiä järjestetään vetämällä.
-
Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta .
-
Napsauta Huoltolomakkeet-rivillä olevaa nuolta .
-
Laajenna haluamasi kohdetyyppi napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta ja laajenna sitten huoltolomake napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta .
-
Vedä kenttä sen vasemmasta reunasta haluamaasi kohtaan.
Huoltolomakkeen kentän kytkeminen kohdetyypin kenttään
Jos kytket huoltolomakkeen kentän kohdetyypin kenttään, huoltohenkilön kenttään syöttämä tieto tallentuu huoltolomakkeen lisäksi huollettavan kohteen tietoihin. Kentän, jonka tyyppi on Arvo tai Numeerinen, voi kytkeä kohdetyypin kenttään, jonka tyyppi on Merkkijono tai Numeerinen.
-
Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta .
-
Napsauta Huoltolomakkeet-rivillä olevaa nuolta .
-
Laajenna haluamasi kohdetyyppi napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta ja laajenna sitten huoltolomake napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta .
-
Napsauta kentän rivillä Parametri.
-
Avautuva ikkuna listaa kyseiselle kohdetyypille lisätyt kentät. Valitse kenttä napsauttamalla sitä ja napsauta sitten Tallenna.
Huoltolomakkeen kentän määrittäminen pakolliseksi
Voit valita, mitkä huoltolomakkeen kentistä ovat pakollisia. Jos pakollisia kenttiä on täyttämättä, huoltolomaketta ei voi kuitata valmiiksi.
Kenttä valitaan pakolliseksi tai ei-pakolliseksi seuraavasti:
-
Mene Hallinta-sivulle napsauttamalla Broker Site Managerin ylätunnisteen oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta .
-
Napsauta Huoltolomakkeet-rivillä olevaa nuolta .
-
Laajenna haluamasi kohdetyyppi napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta ja laajenna sitten huoltolomake napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta .
-
Napsauta kentän rivillä Pakollinen.