Estettyjen ostolaskujen käsittely

Milloin ostolaskun tuonti estetään?

Ostolasku tuodaan ostolaskujen välityskanavasta estettyihin ostolaskuihin, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:

• Ostolaskusanomassa on virheitä.

• Sanomaa ei pystytä tunnistamaan ostolaskuksi, koska se on esimerkiksi hyvityslasku.

• Laskuttajayrityksen tuontiasetuksissa on määritelty, ettei sen lähettämiä ostolaskuja tuoda.

• Laskutettava yritys ei ole oma yritys ja oman yrityksen tietoihin on kirjattu Finvoice-yritystunnus, jolloin muille yrityksille osoitettuja ostolaskuja ei tuoda.

Estetyt ostolaskut poistuvat automaattisesti

Jos et ota estettyä ostolaskua käsittelyyn, se poistuu automaattisesti aikaisintaan kahden viikon kuluttua sen tuonnista.

Kahta viikkoa vanhemmat estetyt ostolaskut poistuvat uusia estettyjä ostolaskuja tuotaessa. Broker Site Managerissa voi siis olla kahta viikkoa vanhempia estettyjä ostolaskuja, jos välityskanavasta ei ole tullut uusia estettyjä ostolaskuja.

Estettyjen ostolaskujen tarkastelu

Saat estetyt ostolaskut näkyviin valitsemalla päävalikosta Ostolaskut ja suodattamalla listaan vain estetyt ostolaskut.

1. Napsauta päävalikossa Ostolaskut.

2. Napsauta sivun oikeassa alareunassa olevassa luettelossa Estetty.

   

Estetyn ostolaskun siirtäminen laadintaan

Jos haluat ottaa estetyn ostolaskun käsittelyyn, vaihda sen tilaksi Laadinnassa seuraavasti:

1. Napsauta päävalikossa Ostolaskut.

2. Napsauta sivun oikeassa alareunassa olevassa luettelossa Estetty.

3. Mene ostolaskun sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta .

4. Avaa erikoistoiminnot napsauttamalla sivun oikeassa alakulmassa valikkopainiketta .

5. Napsauta sivun oikeaan reunaan avautuneessa valikossa Siirrä laadintaan.

   

Katso myös

• Ostolaskujen tuominen

• Ostolaskun tilat