Työkalun perustietojen muokkaaminen
Voit muokata työkalujen perustietoja, jos sinulla on käyttöoikeus työkalujen muokkaamiseen.
Työkalun perustietoja muokkaamalla voit esimerkiksi
-
poistaa työkalun käytöstä tai ottaa sen takaisin käyttöön
-
muuttaa työkalun resursointiasetuksia eli sitä, resursoidaanko työkalu ja siihen yhdistetty käyttäjä automaattisesti samoihin tehtäviin
-
lisätä työkalulle kuvan.
Työkalun perustietoja muokataan seuraavasti:
-
Napsauta päävalikossa Työkalut.
-
Etsi työkalu ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta .
-
Napsauta sivun alareunassa Muokkaa.
-
Tee tarvittavat muutokset työkalun tietoihin. Alla on kuvattu työkalujen oletustiedot. Loput käytössä olevat tiedot riippuvat työkalun tyypistä ja yrityksesi asetuksista.
-
Työkalutyyppi Käytettävissä olevat työkalutyypit määritellään yrityksesi asetuksissa. Tyyppi vaikuttaa muun muassa siihen, mitä tietoja työkaluun voidaan tallentaa perustietojen lisäksi.
-
Koodi Työkalujen kooditus riippuu yrityksesi käytännöissä. Ajoneuvoissa koodina kannattaa käyttää rekisterinumeroa.
-
Nimi
-
Resursointi Määrittää, resursoidaanko työkalu automaattisesti tehtäviin, joihin sen käyttäjä resursoidaan, ja päinvastoin. Työkalun käyttäjä määritellään työkalun sidonnaisuuksissa.
-
Projekti Työkalujen ylläpitoa varten kannattaa luoda oma projektinsa ja valita se kunkin työkalun projektiksi. Projektin on oltava meneillään, jotta sen voi valita työkalun projektiksi.
-
Käytössä Määrittää, onko työkalu käytössä eli voiko sen resursoida tehtäviin.
-
Tulotili Valittavissa olevat tilit määritellään kirjanpitotilien hallinnassa.
-
Kulutili Valittavissa olevat tilit määritellään kirjanpitotilien hallinnassa. Työkalun kulutilejä käytetään työkalun toteutuneiden kustannusten dokumentoinnissa.
-
Huomiot
-
Kuva Voit lisätä työkalulle kuvan vetämällä sen omalta koneeltasi Kuva-kenttään.
-
-
Napsauta sivun alareunassa Tallenna.