Yrityksen perustietojen muokkaaminen
Vinkki: Yritystietoja voidaan hakea automaattisesti rajapinnoista. Kysy lisää Mercuksen teknisestä tuesta.
Yrityksen perustietoja, kuten nimeä ja tyyppiä, muokataan seuraavasti:
-
Napsauta päävalikossa Yritykset.
-
Etsi yritys ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta
. -
Napsauta sivun alareunassa Muokkaa.
-
Tee tarvittavat muutokset. Alla on kuvattu yrityksen oletustiedot. Jos yrityksesi ympäristöä on mukautettu, käytössä saattaa olla eri tietoja.
-
Nimi
-
Tyyppi Yrityksen tyyppi suhteessa omaan yritykseen. Esimerkiksi Asiakas tai Tavarantoimittaja.
-
WWW-sivu
-
Kieli Yrityksen kieli. Vaikuttaa muun muassa siihen, millä kielellä yritykselle lähetetään ostotilauksia.
-
Vastuuhenkilö Oman yrityksen henkilö, joka vastaa yhteistyöstä yrityksen kanssa. Broker Site Manager voi lähettää vastuuhenkilölle automaattisia raportteja tehtävistä ja projekteista, joissa yritys on asiakkaana.
-
Osoitteen nimi Esimerkiksi Oy Asiakas Ab:n käyntiosoite tai Oy Asiakas Ab:n laskutusosoite. Osoitteet nimetään, koska ne tallennetaan lisättävästä yrityksestä itsenäisenä tietona. Tällöin samaa osoitetta voidaan käyttää esimerkiksi yritykseen kuuluvien henkilöiden tiedoissa.
-
Katuosoite
-
Kaupunki
-
Postinumero
-
Maa
-
Puhelin
-
Faksi
-
Oletustili Yrityksen oletus- eli ensisijainen pankkitili. Valittavissa vain, jos yritykselle on lisätty pankkitilejä pankkitilien hallinnassa.
-
VAT-tunnus Arvonlisäverotunniste eli alv-numero. VAT-tunnuksen on oltava uniikki, eli kahdella yrityksellä ei voi olla samaa VAT-tunnusta.
-
ALV-Rek
-
ERP-koodi Yrityksen tunnus ulkopuolisessa toiminnanohjausjärjestelmässä. ERP-koodia tarvitaan, jos Broker Site Manager lähettää tietoja ulkopuoliseen toiminnanohjausjärjestelmään.
-
OVT-tunnus Yrityksen OVT-tunnus (organisaatioiden välinen tiedonsiirto). Suomalaisen yrityksen OVT-tunnus muodostuu Suomen verohallinnon tunnuksesta 0037, yrityksen Y-tunnuksesta ilman väliviivaa sekä vapaaehtoisesta ja vapaamuotoisesta 5-numeroisesta merkkijonosta, jolla voidaan merkitä organisaation alataso tai kustannuspaikka. Suomalainen OVT-tunnus on siis muotoa 003712345678 tai 00371234567800000.
-
Finvoice-yritystunnus Käytössä, jos yrityksesi ympäristössä käytetään sähköistä ostolaskujen välityskanavaa. Finvoice-yritystunnusta tarvitaan, jos välityskanavasta halutaan tuoda Broker Site Manageriin vain ne ostolaskut, joiden yritystunnus (Finvoice-yritystunnus tai OVT-tunnus) vastaa oman yrityksesi tai omien yrityksiesi yritystunnusta. Jos välityskanavasta tuodaan kaikki ostolaskut, Finvoice-yritystunnusta ei tarvitse määrittää. Finvoice-yritystunnus on yleensä sama kuin OVT-tunnus.
-
Y-tunnus
-
Laskutustapa Yrityksen laskutustapa eli tapa, jolla laskut lähetetään yritykselle. Valittavissa olevat laskutustavat ovat Tuloste, Sähköposti ja Verkkolasku. Jos laskutustapaa ei ole valittu, käytetään tulosteita. Huomaa, että sähköposti- ja verkkolaskujen lähettäminen edellyttää, että Mercuksen tekninen tuki on kytkenyt sähköposti- tai verkkolaskutuksen päälle. Lue lisää ohjeesta Myyntilaskun lähettäminen.
-
Muistio Muistioon voidaan kirjoittaa yritykseen liittyviä huomioita, esimerkiksi ohjeita siitä, miten yritystä laskutetaan.
-
Kuva Voit lisätä yrityksen tietoihin kuvan vetämällä sen Kuva-kenttään.
-
-
Napsauta sivun alareunassa Tallenna.