Dokumentin omistaja ja laatija

Dokumentin omistajuus rajoittaa muiden käyttäjien mahdollisuuksia muokata dokumenttia. Jos dokumentilla on yksi tai useampi omistaja

• vain omistajat voivat muokata dokumentin sidonnaisuuksia

• vain omistajat ja omistajien valitsemat laatijat voivat päivittää dokumentin tai lisätä sille esikatselukuvan.

Jos dokumentilla ei ole omistajaa, sen voi päivittää kuka tahansa, jolla on käyttöoikeus dokumentteihin ja pääsy dokumenttiin.

Dokumentille valitaan omistaja tai laatija seuraavasti:

1. Napsauta päävalikossa Dokumentit.

2. Etsi dokumentti ja mene sen sivulle napsauttamalla sen rivillä olevaa nuolta .

3. Napsauta Sidonnaisuudet-luettelon alareunassa plusmerkkiä .

4. Kirjoita osa henkilön nimestä hakukenttään ja paina Enter.

5. Valitse henkilö hakutuloksista napsauttamalla sitä, ellei tätä ole jo valittu, tai valitse monta henkilöä napsauttamalla niitä.

6. Napsauta Lisää.

7. Napsauta Sidonnaisuudet-luettelossa henkilön nimen vieressä Määrittämättä.

8. Napsauta joko Omistaja tai Laatija.

Katso myös

• Dokumenttien luottamuksellisuuden hallinta

• Dokumentin päivittäminen ja versioiden käsittely

• Dokumentin liittäminen tietueeseen