Dokumentointien hyväksyminen tai hylkääminen

Tehtävän dokumentoinnin hyväksyminen

Kun vastuuhenkilö hyväksyy tehtävän dokumentoinnin, tehtävän seuraava tila riippuu tehtävän projektin laskutusasetuksista. Jos projektin tehtävät laskutetaan, tehtävä menee tilaan Laskutusaineisto laadinnassa. Jos projektin tehtäviä ei laskuteta, tehtävä menee tilaan Valmis eikä vaadi enää toimenpiteitä.

Tehtävän dokumentointi hyväksytään seuraavasti:

1. Mene tehtävän sivulle.

2. Napsauta Perustiedot-osiossa Tilan vieressä Hyväksy / Hylkää dokumentointi. Jos linkkiä ei ole, jokin tehtävän tiedoista puuttuu. Jos haluat silti hyväksyä tai hylätä dokumentoinnin, napsauta sivun alareunassa Toteutumat.

   

3. Hyväksy dokumentointi napsauttamalla sivun alareunassa Vahvista.

Jos tehtävä kuuluu laskutettavaan projektiin, vastuuhenkilö laatii seuraavaksi laskutusaineiston tai päättää, ettei tehtävää laskuteta.

Toteutuman dokumentoinnin hyväksyminen

Jos vastuuhenkilö hyväksyy suoritetun tehtävän kaikkien toteutumien dokumentoinnit, tehtävä siirtyy projektin laskutusasetusten mukaan joko tilaan Laskutusaineisto laadinnassa tai Valmis.

1. Mene tehtävän sivulle.

2. Napsauta sivun alareunassa Toteutumat.

3. Laajenna Dokumentoitu-taulukossa nimikkeen toteutumat napsauttamalla nimikkeen koodin vieressä olevaa nuolta .

4. Mene toteutuman tietoihin napsauttamalla toteutumarivin oikeassa reunassa olevaa nuolta .

   

5. Hyväksy toteutuma napsauttamalla sivun alareunassa Vahvista.

Toteutuman dokumentoinnin hylkääminen

Jos vastuuhenkilö hylkää suoritetun tehtävän toteutumia, tehtävä palaa tilaan Suoritettu työmaalla. Tehtävän suorittaja voi tämän jälkeen korjata hylätyn toteutuman.

1. Mene tehtävän sivulle.

2. Napsauta sivun alareunassa Toteutumat.

3. Laajenna Dokumentoitu-taulukossa nimikkeen toteutumat napsauttamalla nimikkeen koodin vieressä olevaa nuolta .

4. Mene toteutuman tietoihin napsauttamalla toteutumarivin oikeassa reunassa olevaa nuolta .

5. Napsauta sivun alareunassa Hylkää dokumentointi.

6. Kirjoita Syy hylkäämiselle. Syy tallentuu toteutuman historiatietoihin.

7. Napsauta sivun alareunassa Hylkää dokumentointi.

Toteutumien hyväksyminen massakuittauksessa

Massakuittauksessa voit hyväksyä useiden tehtävien dokumentoituja toteutumia kerralla. Katso Toteutumien massakuittaus.

Katso myös

• Dokumentoitujen toteutumien muokkaaminen ja poistaminen

• Osaston toteutumien hallinta